Spesso, i membri di questi staff, provenienti dalle pubbliche amministrazioni o dalle organizzazioni di soccorso, hanno poca esperienza nel lavoro di staff. Le schede riassuntive per il lavoro di staff sono state create proprio per risolvere questo problema. Forniscono una panoramica rapida delle principali responsabilità e dei partner coinvolti nella gestione delle emergenze, nonché delle loro competenze. È possibile consultare rapidamente informazioni sui servizi, le interfacce, le basi del comando e della trasmissione di informazioni (modulo a quattro sezioni), nonché sulla valutazione della situazione (mappa della situazione, unità tattiche e simboli). Le copertine aggiuntive in PVC proteggono il materiale da pieghe e sporco. Grazie alla rilegatura a filo, le schede possono essere consultate su entrambi i lati e ripiegate come un blocco per appunti.